事務部

医事課

医事課は、窓口対応として、外来受付（初診・再診）・入院受付・支払・書類の申し込み等の対応、金銭管理等も担っています。電話対応も含めて、患者さんや関連機関に対して、丁寧な対応をこころがけております。患者さんと専門職のスタッフをつなぐ様々な業務を行っています。また、他の医療機関や行政と連絡・連携をとり、より円滑によりよい医療提供ができるように専門職のサポートを行っています。また、医事課の仕事の中心業務として、専門スタッフが行った医療行為のレセプト請求を担っています。

総務課

総務課は、法人全体（多摩あおば病院・介護老人保健施設多摩すずらん）にわたる人事・経理・用度の業務を担当しています。
職員の採用から給与計算、物品の購入から支払いまでを行い、その蓄積から法人の経営状況を把握していく役割を担う部署です。

施設課

施設課は、建物の設備機器の保守点検を行っています。水道・空調・循環浴槽・照明・厨房機器等があり、これらのライフラインを安全に維持し、医療・介護を支えていくよう、努めています。
また、清掃・整備などのクリンネス業務、修理・営繕業務も担当する部署です。自衛消防訓練の実施も、防災活動の一環として担っています。

情報システム室

情報システム室は2018年4月に事務部門に新設されました。法人全体のパソコンやプリンターの設定・メンテナンスを日常業務として行っています。また、サーバー機器の管理・電子カルテシステムを含めたシステムの運用管理・情報機器の取り扱いも業務の一環として、通常業務が滞らないように留意しています。